上周帮同事整理供应商入库资料，32个PDF扫描件堆在文件夹里，文件名全是“扫描1”“扫描2”这种格式。我直接全选拖进WPS的PDF合并功能，结果弹出会员提示，非会员只能合并前三页。换Adobe Reader更尴尬，免费版根本不带合并功能。眼看下午就要交材料，只能临时找其他办法。
先试了本地免费工具PDFsam（PDF Split and Merge）社区版。把32个文件拖进窗口，文件列表默认按名称排，这个环节第一个坑出现了：“扫描10”被排在“扫描2”前面，因为系统按字符从左到右比较。解决办法是给文件名编号补零，改成“扫描01”“扫描02”这种三位格式，或者在列表里手动拖拽排序。实测手动拖拽调整更直观，但文件超过二十个就费眼神。
PDFsam合并操作不复杂：拖入文件、排好顺序、点击运行，输出目录和文件名都能自定义。但我遇到一个状况，两个文件在合并到一半时报错，原因是扫描保存时PDF结构不完整。用浏览器打开这两个文件，重新打印成PDF，再放回去就正常了。所以合并前最好逐一确认文件能正常打开。
第二步试在线工具Smallpdf。合并32个文件要先全部上传，平均每个5MB，总共160MB，上传加下载用了五六分钟，而且免费版一小时只能处理两次。中途赶上网络波动断连，一切重来。网页工具应急用可以，大批量文件别指望它，尤其合同这类敏感材料传第三方服务器本身就是风险。
第三步是用Python写脚本。我环境里装了pypdf库，代码十几行就能完成：遍历文件夹、按文件名排序、逐页写入新PDF。好处是可控性强，比如需要先合并A组再插入B组某个文件，可以用代码精确指定顺序。坏处是调试得花费时间，普通人装Python和依赖库就劝退了。
最后是实测总结出的避坑清单。第一，文件名编号务必用两位以上补零，否则顺序必乱。第二，合并前检查文件完整性，坏文件会导致流程中断。第三，图片型PDF合并后体积可能暴涨，完事记得用压缩工具处理一份。第四，敏感文件优先本地工具，远离在线服务。日常办公场景，PDFsam这类本地免费工具结合好的命名习惯，比付费软件省心得多。
问：PDF合并后文件顺序乱掉怎么办？
答：多数合并工具按文件名排序，编号用“01、02”而不是“1、2”能避免大部分问题。如果已经合并完了，在工具里手动拖拽列表调整顺序再执行一次，或者直接用PDFsam重新排列。
问：免费PDF合并工具有什么限制吗？
答：PDFsam社区版免费但处理超大文件慢；在线工具大多限制文件尺寸和每日处理次数。批量合并几十个文件时，本地工具比网页版稳定，也不存在隐私泄露风险。
问：合并后的PDF文件特别大，怎么压缩？
答：如果是扫描图片导致的体积膨胀，可以用iLovePDF或Adobe Acrobat压缩。更根本的办法是扫描时把分辨率调成200 DPI的黑白模式，图片体积能缩小一半以上。
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