上周我接手一个项目，需要把二十多份扫描的PDF合同合并成一份，每个文件命名乱七八糟，页码也乱序。手动拖拽排序太折磨人，试了几种方法，最后发现一个捷径：用免费工具PDF24 Desktop先自动按文件名中的页码数字排序，再一键合并，全程不到两分钟。
第一步：给文件名“编码”。把所有要合并的PDF文件放在同一个文件夹，然后批量重命名，比如把“合同_3.pdf”改成“01-合同.pdf”、“合同_15.pdf”改成“15-合同.pdf”。关键是用两位数字前缀（01、02…99），这样Windows或Mac的默认排序就能按数字走。如果你不会批量重命名，可以用Everything或批量重命名工具，手动一个个改也很快。
第二步：打开PDF24 Desktop的“合并”功能，直接把文件夹里所有PDF拖进去。它默认按文件名排序，因为前缀已经编好号，顺序就对了。你还可以在右边预览每页缩略图，检查有没有漏页或反序。实测拖拽时还能手动微调，比如把封面移到最前面。
第三步：点“合并”生成新文件，选一个输出路径。我通常勾选“压缩文件”选项，因为扫描件往往很大，压缩后体积能减小60%以上，还不影响阅读。如果遇到个别页面方向不对，合并前可以在预览区右键旋转。整个过程比我之前用Adobe Acrobat逐页拖动快了三倍。
问：合并后的PDF书签全是乱的，怎么恢复？
答：PDF24合并时会丢弃原始书签。想要保留书签，只能用专业软件比如Adobe Acrobat Pro或Foxit PhantomPDF，在合并时勾选“保留书签”。如果你只是按页码排序，书签意义不大，建议合并后用PDF24的“添加书签”功能手动插入目录页或自动生成大纲。
问：合并后文件太大，怎么压缩？
答：PDF24合并界面里就有“压缩”选项，选“高质量”或“中等质量”能减小体积。合并后还可以用它的“压缩PDF”功能，或者用在线工具如SmallPDF。我实测过，扫描件从500MB压到200MB，清晰度几乎看不出区别。
问：如果文件名里没有页码数字，只有日期或客户名，怎么排序？
答：先手动或自动提取页码信息。我常用的办法是：用Adobe Acrobat的“合并文件”功能，它允许拖拽时自动识别每份文档的页数，你按页数高低排序。或者用PDFsam Basic，它提供按文件修改时间、大小等排序，但最靠谱的还是提前给文件名加数字前缀。实在没法改名的，就用PDF24的“按页数排序”功能（在高级设置里）。
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