写论文或者长文档时,自动目录能省不少事。下面教你怎么设置。
设置标题样式
先选中你要作为目录标题的文字,在开始菜单的样式区域选择标题1(一级标题)、标题2(二级标题)等。各级标题要按层级来设置,不要混用。设置完后按住Ctrl键单击标题可以在文档内快速跳转。
插入自动目录
把光标放在想插入目录的位置,通常是文档开头。点击引用-目录,选择自动目录样式。Word会自动根据你设置的标题样式生成目录,包含页码和层级缩进。目录生成后如果后面修改了内容,点击目录区域上方的更新目录,选择更新整个目录即可。
插入页码
双击页面底部进入页脚编辑模式,点击插入-页码,选择页码位置和样式。有些文档要求封面和目录不显示页码,正文从第1页开始。可以在目录最后一页末尾插入分节符(布局-分隔符-下一页),然后断开页脚的链接,再分别设置页码起始值。
修改目录格式
如果自动目录的字体或缩进不满意,可以点击引用-目录-自定义目录,在这里可以调整显示级别、制表符前导符样式,也可以点击修改来调整各级目录的字体大小和间距。
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