Excel表格怎么筛选重复数据?高亮和删除重复项操作

处理大量数据时,重复数据是常见问题。下面教你怎么在Excel里快速找到和删除重复项。

高亮显示重复值

选中需要检查的数据区域,点击开始-条件格式-突出显示单元格规则-重复值。在弹出的窗口里选择重复,然后设置一个颜色,所有重复的数据就会被标上颜色,一眼就能看出来。这个方法只是标记,不会删除数据。

删除重复项

选中数据区域,点击数据-删除重复项。Excel会弹出一个窗口问你要按哪些列来判断重复,如果只有一列就只勾那一列。点击确定后,Excel会自动删除重复的数据,只保留第一次出现的那条。

使用公式判断重复

如果想用公式来判断,可以在旁边空白列输入=COUNTIF(A:A,A1)>1,然后下拉填充。返回TRUE的就是有重复的数据,FALSE的就是唯一的。这个方法适合不想直接删除数据、只想查看的情况。

高级筛选去重

点击数据-高级,在高级筛选窗口里勾选选择不重复的记录,然后选择复制到其他位置。这样可以保留原数据不变,把去重后的结果复制到新的区域。

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