保存的快捷键是什么?告诉你如何提高工作效率

在平时工作中,大家有没有遇到这种情况,自己做使用Excel表格时一顿操作猛如虎,不如同事几个快捷键的效率高。今天就跟大家分享10个WPS中Excel使用频率特别高的快捷键,熟练使用后让你立马成为同事眼中的Excel大神,赶紧收藏学习吧。

1、Excel的复制、粘贴、全选、保存、剪切,最常用的快捷键

保存的快捷键是什么?告诉你如何提高工作效率

①Ctrl+C:复制

②Ctrl+V:粘贴

③Ctrl+A:全选

④Ctrl+S:保存

⑤Ctrl+X:剪切

2、Ctrl+T(超级表)

它的作用是将普通表转换为超级表,通过这个快捷键可以实现一键美化表格,自动填充公式,快速制作动态动图等操作,如果表格有标题,需要勾选包含标题。

保存的快捷键是什么?告诉你如何提高工作效率

3、Ctrl+1(单元格设置)

它的作用的可以快速调出单元格格式窗口,经常用于自定义单元格格式和图表的设置。

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4、Alt+Enter(进行强制换行)

它的作用是对单元格内容进行进行强制换行,有时一个单元格内容太多,我们想换行显示使用这个快捷键就太方便了。

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5、Ctrl+P(打印预览)

这个快捷键相信大家都会用到,用它我们可以快速进入打印界面,是非常方便的。

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6、Ctrl+F(查找)Ctrl+H(替换)

在Excel中这2个快捷键真的是使用频率特别高,熟练使用可以大大提高工作效率

保存的快捷键是什么?告诉你如何提高工作效率

7、Ctrl+E(快速填充数据)

【Ctrl+E】组合键它的作用很多,可以通过对比字符串关系,识别出其中规律,然后实现快速填充,实现批量添加前后缀、快速提取字符、整理数据、合并拆分单元格、分段数据等功能。之前跟大家分享过它的7种高效用法,感兴趣的朋友可以看一下。如下图所示首先先输入一个要拆分的示例,然后选取它和下面的空行(也可以只选取下面的第一个空格)最后按一下快捷键【Ctrl+E】就可以快速拆分填充数据了。

保存的快捷键是什么?告诉你如何提高工作效率

8、快速设置数字显示格式

①Ctrl+shift+1:小数秒变整数

②Ctrl+shift+2:设置时间显示格式

③Ctrl+shift+3:设置日期显示格式

④Ctrl+shift+4:设置财务显示格式

⑤Ctrl+shift+5:设置百分比显示格式

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9、Ctrl+shift+↓(选中整列)、Ctrl+shift+→(选中整行)

有时我们需要选中整行或者整列数据,使用者两个快捷键可以快速选择,我们需要先选中第一个数据,然后【Ctrl+shift+↓】快捷键就可以快速这个这个数据后的整列数据,【Ctrl+shift+→】快捷键就可以快速这个这个数据后的整行数据。

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10、快速输入当前时间和日期

①Ctrl+; 输入当前日期

②Ctrl+Shift+; 输入当前时间

保存的快捷键是什么?告诉你如何提高工作效率

以上是今天的干货分享~觉得内容对你有帮助,记得顺手点个赞哟~。我会经常分享职场办公软件使用技巧干货!大家有什么问题欢迎留言关注噢~

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