Excel单元格下拉菜单 – 手把手教你创建Excel单元格下拉菜单,提高工作效率

下拉菜单有2个好处:

提升效率。下拉点选比打字输入快,你可以反对,我也见过打字超快的人,闪电一般……

防错。只能按菜单点菜。

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下拉菜单

制作下拉菜单

【数据】选项卡下找到【数据验证】按钮。

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数据验证

弹出数据验证对话框,【设置】界面进行设置。验证条件选择【序列】勾选【提供下拉箭头】【来源】有两种输入方式:

1)框选引用单元格区域数据;

2) 直接输入数据,中间用逗号隔开;

3) 设置公式。

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下拉菜单设置

下拉菜单制作完成,下拉即可点菜。

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下拉菜单

自动更新的菜单

把原数据转为超级表,新增菜品时菜单自动更新。
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超级表实现自动更新

设置公式,新增菜品时菜单自动更新。=OFFSET(B1,1,,COUNTA(B:B)-1)

COUNTA引用B列,统计其中的非空单元格并返回给OFFSET作为第4参数。

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公式实现自动更新

自动更新+去除重复

如果菜品中有重复,并不希望菜单中重复出现,可以通过去重函数处理数据。

但经过测试,数据有效性不支持FILTER,UNIQUE,TOCOL等新函数,做个辅助列吧。

=TOCOL(UNIQUE(B2:B15),1)

UNIQUE去除重复,放大数据区域以便后续添加数据。借用TOCOL第2参数“忽略”空单元格的功能,避免菜单中出现空值。

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辅助列

在来源中引用辅助列数据的方式是单元格+#,这是引用溢出区域的特定方式。

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辅助列+下拉菜单

通过公式,实现去除重复和自动更新两个功能。

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自动更新+去除重复的下拉菜单

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